ИС E-Post

I. Назначение системы

Интегрированная система гибридной почты ePOST предназначена для формирования и рассылки различных документов от юридических лиц (называемых далее поставщиками услуг) к другим юридическим или физическим лицам (клиентам).

Система ePOST позволяет не только рассылать, но и формировать выходные документы требуемого вида, не накладывая при этом ограничений на формат исходных электронных данных.

Отправитель может быть поставщиком любой услуги. Услуга может подлежать оплате, тогда выходными документами являются счета, платежные поручения и т.д. Услуга может носить чисто информационный характер, в этом случае могут рассылаться различные рекламные материалы, бланки заказов, извещения, письма и т.п. Структура взаимодействия системы ePOST (см. схему) в отношении к отдельно взятому поставщику услуг может быть реализована как полно, так и частично. Также имеется возможность вносить дополнительные возможности под конкретно поставленные задачи.

II. Функциональные возможности ePOST

• Универсальное конвертирование данных. Отсутствие жестких ограничений на формат входных данных позволяет поставщикам услуг передавать в систему уже имеющиеся у них данные без дополнительной обработки. Конвертер системы обрабатывает данные из текстовых или двоичных файлов, файлов баз данных любых известных форматов.
• Генерация выходных документов. Формирование документов на основе входных данных по установленным стандартам (счета, счета-фактуры и т.п.) и произвольных форм по требованию заказчика.
• Контроль достоверности адресов рассылки. Интеграция с адресной базой обеспечивает проверку правильности адресов доставки и юридических адресов клиентов.
• Контроль оплаты счетов физическими лицами. Интеграция с автоматизированной почтовой системой позволяет отслеживать оплату счетов, производимую клиентами через отделения связи.
• Контроль доставки почтовых сообщений. Система генерирует для поставщика информационное сообщение о результатах распечатки и доставке сообщений.
• Отчетность. По требованию заказчика формируются любые отчеты по расчетам клиентов как в бумажном, так и в электронном виде.
• Internet-сервис - размещение информации для поставщиков и клиентов в сети Internet.

III. Программная реализация

Система построена на основе базы данных, реализованной на СУБД InterBase версии 6.0 или Firebird версии 1.0. Для доступа к данным система использует прямое соединение с СУБД (без использования ODBC, BDE и др.). Система включает в себя следующие программные продукты:

Диспетчер системы ePOST — головная программа, в которой заносятся сведения по поставщикам услуг, определяются услуги и их реквизиты, формат данных. В ней конструируются макеты документов на основе входных данных по установленным стандартам (счета, счета-фактуры и т.п.) и произвольных форм по требованию заказчика (в т.ч. ярлыки произвольного формата). Конвертер данных — преобразует электронную информацию поставщика услуг произвольного формата в формат системы ePOST. Производит проверку достоверности адресов в соответствии с данными адресной БД, целостность информации. Принимает любые форматы баз данных, текстовые форматы и форматы MS Office. Позволяет подключать модули для конвертации произвольных двоичных форматов. Позволяет отбирать, сортировать и объединять исходные документы. Программа печати документов после конвертирования данных поставщика в систему ePOST, наполняет сконструированные в диспетчере макеты документов данными и распечатывает выходные документы.

Регистратор платежей — программа ручного ввода квитанций об оплате (с помощью считывателя штрихкода и без него). Независима от наличия СУБД и подключения к базе данных ePOST. Шифрует выходные данные 64 битными ключами. Программа приема платежей — производит квитирование данных об оплате, полученных от почтово-кассовых терминалов и от регистратора платежей. Диспетчер документов — позволяет управлять и конвертированными, и распечатанными, и оплаченными документами. Позволяет формировать произвольные отчетные документы как в бумажной, так и в электронной форме по различным критериям отбора. Программа Internet-сервиса системы ePOST — обеспечивает необходимые Internet-услуги для поставщика услуг и клиентов.

IV. Примеры рассылок

Пример 1. Рекламной компании «Альтаир» надо распространить свою рекламу среди населения. Компания предоставляет оператору ePOST базу данных по клиентам и текст рекламы. Оператор настраивает систему ePOST и с ее помощью распечатывает рекламные листки, и, если необходимо, конверты, учитывая пожелания клиента. Затем, используя базу данных заказчика, или свою адресную базу данных, Почтамт рассылает рекламные листки адресатам.

Пример 2. Фирма «Вега» обслуживает клиентов и периодически ей необходимо предоставлять каждому из своих клиентов счет, счет-фактуру, договор и акт о сдаче работ. Реализация этой задачи в системе ePOST выглядит следующим образом: фирма «Вега» передает данные оператору ePOST, он сортирует, конвертирует и распечатывает данный пакет документов, далее, при необходимости, документы упаковываются в конверты, затем отсылаются клиенту по указанным адресам.

Пример 3. АО «Сириус» необходимо разослать дивиденды своим акционерам почтовым переводом. При использовании системы ePOST реализация этой задачи выглядит так: АО «Сириус» передает администратору ePOST данные об акционерах с суммами начисленных дивидендов. Система ePOST печатает бланки почтовых переводов (ф.112) и список (ф.103) для их дальнейшей обработки на почте.

Пример 4. Фирме «Центавр» необходимо производить прием коммунальных платежей от населения. Фирма «Центавр» предоставляет администратору ePOST данные о счетах, начислениях и пр. клиентов в формате Access. Система ePOST конвертирует и распечатывает бланк приема коммунальных платежей, которые рассылаются клиентам. Клиент, в свою очередь, оплачивает по бланку требуемую сумму в любом почтовом отделении связи. С требуемой периодичностью данные об оплатах клиентов собираются администратором ePOST и предоставляются фирме «Центавр».

V. Контактная информация

Центр Информационных технологий УФПС Санкт-Петербурга. Начальник : Нинбург С. В.

Телефон: 7 (812) 318-40-70 Факс: 7 (812) 318-40-68

E-mail: nsv@spbpost.ru, support@spbpost.ru Web: http://www.spbpost.ru/

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Почтамтская, дом 9.